j 是什麼？
j 是 join 背後那位安靜的書記。
不是又一個 AI 助理，也不是聊天機器人 —— 是會替你想清楚事情、把事記好的同事。
哪種團隊用 join 最順
join 是給「事在多處、人在多端、時間在追」的工作場景。 下面四個情境是我們設計時最常想到的對象 —— 你的團隊長得像哪一個?
多案並行,客戶不用催就有進度
同時跑五個案子,j 替你記住每個客戶的進度條。
同時接好幾個案子時,最累的不是做事 —— 是要每個合作夥伴跟客戶都知道現在在哪裡。 j 幫你把進度整理好,推到客戶的 LINE,不用每次都自己寫訊息。 特定的段也可以對外公開,客戶用連結就能看,不需要帳號。
- 進度散在 Email、LINE、Notion → j 每天彙整,難找東西消失
- 手機上更新任務卡 → 在 LINE 跟 j 說一句話就更新了
- 客戶要求進度報告 → 一鍵產出、附上日程連結
排程不再活在 Excel
廠管每天要決定哪些訂單先排哪台機器、誰做誰後。
這些判斷常常憑經驗,記在腦袋裡算。 j 可以讓你上傳機台清單跟製程模板,幫你把本週排定排成一張排程表, 還能問它「哪幾筆有交期風險」 —— 直接用講的。
- 排程靠 Excel 改來改去、改一個牽一串 → j 重新計算只要說一句話
- 老師傅的判斷沒有文字化 → 上傳成 KB 文件,j 就會參考
- 排程結果要給廠長或客戶看 → 可匯出 CSV、或產公開連結看排程
會議講完,整理的事讓 j 來
顧問和服務業的工作裡有很多「說了但沒記錄、做了」。
客戶訪談的筆記、會議裡決定的事項、隨手寫的觀察 —— 這些本來要花很多時間整理成報告。 j 把你的便條收進、整理成「已整理」,你審視覺得 OK 就可以對外分享。 客戶不需要帳號,用 LINE 就收得到。
- 會議後要寫紀要很費神 → 在 join 記便條,j 整理成可分享的格式
- 客戶問「上次說的那件事」 → 已整理的內容都有時間戳記、可搜尋
- 多個委託方同時進行 → 每個案子獨立,文件權限分開管理
帳號由你管,資料不外流
資訊部門對協作工具時,最常被問到的就是資安。
join 是 B2B 白名單制 —— 沒有公開註冊,帳號由你和公司的 Space Admin 統一建立與管理。 AI 用的 API key 可以填公司自己申請的,費用自己掌握。 也可以自託管在自己的伺服器,資料安全不離開公司網路。
- 不想用公有雲 SaaS、資料外洩風險高 → 支援自託管(self-hosted)
- 員工隨意用各種工具、難以管控 → 白名單制,未核可帳號無法登入
- 導入後要對高層說明 → Space Admin 有用量統計、稽核日誌可匯出
01為什麼叫「j」
join 的開頭是 j。
我們本來叫它「書記」 —— 替老闆抄寫、整理、提醒的人，安靜、可靠、不搶話。
後來想想，與其取一個名字，不如就用品牌的第一個字。
j 就是 j。
02j 在做什麼
你做事，j 在旁邊看。
你講一句話，j 把它變成卡片。
你拖一張卡，j 記下你拖了。
你寫一張便條，j 看著便條夾慢慢長。
時間到了，j 替你整理一份摘要。
j 不是一個介面，是貫穿整個 join 的一條線。
03開案子的時候，j 已經在想
開新案子，除了名字，多一個欄位：
你想做什麼、想到哪了
寫越多 j 能幫得越多，沒想法也沒關係
寫一句話，或寫一段話。
按下「開這個案子」，j 會先想一下 —— 然後列出 3 到 8 件具體要做的事。
例如你輸入「華南銀行合作提案，6 月底要交，窗口王經理」，j 會回：
- ·約王經理確認需求與交期
- ·整理過去類似提案的版本
- ·排內部 kickoff 會議
- ·寫提案大綱
- ·設計師出視覺稿
- ·內部 review 一次
- ·寄出提案 ＋ 約 demo （← 6/30 前）
不要的勾掉，想加的補上去，按「就這樣開」 —— 案子和卡片一起建好。
如果一句話都不想寫，也可以直接「都不要，我自己加」 —— j 不會堅持。
04跟一般專案工具差在哪
| 一般工具 | join 裡的 j |
|---|---|
| 開表單，欄位一個一個填 | 講一句話，j 幫你拆成卡 |
| 開新案子就是一個空看板 | 開新案子前，j 先幫你想 3-8 件事 |
| 看板就是看板，沒人提醒你 | j 每天看一次：誰逾期、誰明天要交、哪件事卡太久 |
| 寫週報還要回頭翻記錄 | j 邊做邊整理，需要時直接拿 |
| AI 跳出來問你要不要、確認嗎 | j 在底下等你，只在你叫它的時候出現 |
05案子開了以後，j 在底下做的八件事
對著畫面下方的 j 講一句話，它會自己分類，然後做事：
- 建一張卡 — 「下週三請小陳寫 API 文件」
- 建一張便條 — 「加便條：訂便當」
- 改一張卡 — 「客戶 A 提案延到下週二」
- 找東西 — 「給我看小陳手上有什麼」
- 整理一段時間 — 「整理一下這週的便條」
- 拆細一件事 — 「幫我把這件事拆成幾個步驟」
- 加一條子題 — 「客戶 A 提案再加一條：可報價」
- 聊兩句 — 「可以一次建三個嗎？」
不需要記指令，講人話就好。
06j 不會做的事
- ·不會跳 modal 打斷你
- ·不會 push 通知逼你回應
- ·不會替你做決定，只會提建議
- ·不會學你的私事，只看案子裡的事
- ·不會代你發訊息給人 —— 除非你按下確認
j 的工作是讓你看得清楚，不是替你說話。
「這裡的人，都還在找。」
join 不是給已經把事想清楚的人用的工具，是給還在想的人用的地方。
j 在這裡，是要讓「想」這件事比較輕鬆一點。